Trong thế giới sôi động của thương mại điện tử, việc đóng gói đơn hàng trên Shopee không chỉ là bước quan trọng để bảo vệ sản phẩm, mà còn là nghệ thuật tinh tế để chinh phục trái tim khách hàng. Từng chiếc hộp, lớp bọc và chi tiết nhỏ đều là yếu tố quyết định giữa việc tạo nên một trải nghiệm mua sắm đáng nhớ hay chỉ là một giao dịch thường nhật. Bài viết dưới đây Spack sẽ chỉ cho các bạn cách đóng gói hàng trên Shopee đảm bảo tính an toàn và chắc chắn mang lại sự thành công cho chủ shop.
Một số quy định chung cho việc đóng gói đơn hàng trên Shopee
- Người bán phải có trách nhiệm đóng gói đơn hàng đúng tiêu chuẩn
- Trong xã hội hiện đại bây giờ, nếu hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn, nhân viên giao nhận không chỉ là hướng dẫn đóng gói lại, mà còn có quyền từ chối nhận hàng.
- Trong tình huống xấu nhất, nếu có hư hại, bể vỡ, đơn vị vận chuyển có thể quyết định chuyển hoàn hoặc thậm chí là tiêu hủy - bảo đảm rằng người mua không nhận được điều gì ngoài sự an toàn và hoàn hảo.
Nguyên vật liệu cần chuẩn bị cho việc đóng gói đơn hàng
- Thùng giấy carton: Thùng giấy carton cung cấp lớp bảo vệ vững chắc, giúp đảm bảo rằng sản phẩm bên trong không bị va đập, nát, hoặc bị hư hại trong quá trình vận chuyển, có trọng lượng nhẹ, điều này giảm bớt trọng lượng của gói hàng và giúp giảm chi phí vận chuyển. Ngoài ra, thùng giấy carton có thể được thiết kế và tạo hình theo nhiều kích thước và hình dạng khác nhau để phù hợp với nhiều loại sản phẩm khác nhau và nó cũng có thể tái chế sau khi sử dụng.
- Xốp hơi: Xốp hơi là một trong những vật liệu không thể thiế trong đóng gói đơn hàng, tạo ra một lớp bảo vệ mềm mại giữa sản phẩm và bề mặt bao bì, giúp đảm bảo rằng sản phẩm không bị va đập hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển. Màng bọc xốp hơi rất nhẹ, giúp giảm trọng lượng tổng của gói hàng và làm giảm chi phí vận chuyển. Nó cũng có khả năng linh hoạt và có thể điều chỉnh kích thước phù hợp với nhiều sản phẩm khác nhau. Hơn thế nữa, Một số loại xốp hơi có thể tái chế và làm lại thành sản phẩm mới, giảm lượng rác thải và hỗ trợ các nỗ lực bảo vệ môi trường.
- Băng keo: Băng keo gói hàng giúp kết nối và giữ chặt các bề mặt của hộp hoặc gói, bảo vệ sản phẩm bên trong khỏi tác động bên ngoài như nước, bụi, và va đập. Băng keo gói hàng dễ sử dụng, có thể cắt và dán một cách nhanh chóng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đóng gói. Bạn có thể tận dụng bề mặt băng keo để in logo, thông tin liên hệ hoặc thông điệp quảng cáo, tạo nên một phương tiện quảng bá thương hiệu hiệu quả.
- Màng PE: Màng PE thường được sử dụng để bọc gói hàng, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi bụi, ẩm, và các yếu tố bên ngoài có thể gây hại. Một số loại có khả năng chống nước và chống tia UV, bảo vệ sản phẩm khỏi ảnh hưởng của thời tiết. Màng PE có độ đàn hồi tốt, giúp nó phù hợp cho việc đóng gói sản phẩm có hình dạng không đồng đều và giữ cho sản phẩm được bảo vệ
- Dao cắt băng keo: Dao cắt băng keo giúp nhanh chóng và dễ dàng cắt đứt băng keo mà không gây tình trạng lạc lõng hoặc rối bời. Các loại dao cắt băng keo được thiết kế an toàn, giảm nguy cơ chấn thương khi sử dụng, đặc biệt là so với việc sử dụng những phương tiện cắt tay. Dao cắt băng keo thường có thiết kế dễ sử dụng, phù hợp với nhiều loại băng keo và công việc đóng gói khác nhau.
Các bước đóng gói đơn hàng trên Shopee cơ bản mà chủ shop cần biết
Bước 1: Chuẩn bị vật liệu đóng gói đơn hàng
Chuẩn bị các vật liệu đóng gói như hộp carton, băng keo, màng bọc, màng chống sốc, túi hơi, và các vật liệu bảo vệ khác tùy thuộc vào loại sản phẩm và yêu cầu đóng gói.
Bước 2: Kiểm tra sản phẩm trước khi đóng gói đơn hàng
Trước khi bắt đầu quá trình đóng gói, hãy kiểm tra sản phẩm để đảm bảo rằng chúng không có hỏng hóc, đúng số lượng và đạt chất lượng yêu cầu.
Bước 3: Chọn loại hộp phù hợp
Chọn loại hộp carton hoặc bao bì phù hợp với kích thước và trọng lượng của sản phẩm. Hộp cần đủ chắc chắn và có thể chịu được áp lực từ các sản phẩm xung quanh.
Bước 4: Sử dụng vật liệu bảo vệ
Sử dụng vật liệu bảo vệ như bọt biển, màng chống sốc, hoặc bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng màng PE để giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và trầy xước.
Bước 5: Đóng gói đơn hàng chắc chắn
Đóng hộp chắc chắn bằng cách sử dụng băng keo đóng gói chất lượng, đảm bảo rằng mọi cạnh và góc đều được đóng kín.
Bước 6: Đánh dấu và ghi chú cho đơn hàng
Đánh dấu hộp bằng nhãn gửi hàng, các thông tin quan trọng như trọng lượng, hướng cửa, và nếu cần thiết, ghi chú đặc biệt về cách xử lý sản phẩm.
Hướng dẫn đóng gói đơn hàng trên Shopee cho các loại sản phẩm phổ biến.
Đơn hàng không dễ vỡ hay móp méo, không phải chất lỏng
- Quấn sản phẩm của bạn bằng xốp hơi với 2-3 lớp hoặc quấn màng PE với 3-5 lớp ở bên ngoài để tăng khả năng chống va đập và bảo vệ bề mặt của sản phẩm.
- Chèn cố định sản phẩm bằng cách sử dụng túi khí hoặc chèn xốp dày 2.5 cm xung quanh sản phẩm.
- Đặt sản phẩm vào thùng carton chắc chắn hoặc có thể đóng vào túi xốp bong bóng với mức độ đảm bảo tương đương.
Đơn hàng dễ vỡ, móp méo, chứa chất lỏng hoặc các sản phẩm đóng lon, họp, chai
Dán tem "Hàng dễ vỡ" một cách rõ ràng trên thùng hàng để cảnh báo nhân viên vận chuyển và nhận hàng về sự cẩn thận cần thiết.
Các sản phẩm điện tử kích thước nhỏ, giá trị lớn
- Quấn sản phẩm bằng xốp hơi 2-3 lớp để tăng cường khả năng chống va đập, đảm bảo sự an toàn từ mọi hướng.
- Sử dụng túi khí hoặc chèn xốp dày 3-5 cm để cố định sản phẩm. Đảm bảo bao phủ đầy đủ 6 mặt xung quanh để ngăn chặn bất kỳ chuyển động không mong muốn nào.
- Đặt sản phẩm vào thùng carton và sử dụng băng keo để quấn kín các góc cạnh.
- Dán tem "Hàng Dễ Vỡ, Giá Trị Cao" một cách rõ ràng trên thùng hàng để thông báo về tính chất đặc biệt của sản phẩm
Thực phẩm tươi sống, đông lạnh
- Thịt, cá, đồ đông lại: Đóng gói trong túi zip và ướp đá để giữ độ tươi và đảm bảo sản phẩm không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ. Một cách hiệu quả để bảo quản hương vị tinh tươi của thực phẩm.
- Rau, củ, hoa quả tươi: Sử dụng bao cuộn rau củ quả hoặc túi zip để đóng gói chặt chẽ. Điều này giúp bảo quản độ tươi mát và ngăn chặn sự tiếp xúc với không khí bên ngoài.
Những thực vật hay cây cảnh
- Mỗi cây xương rồng và sen đá được đóng gói cẩn thận bằng giấy riêng để đảm bảo sự bảo vệ và giữ vững hình dáng tự nhiên của chúng.
- Đóng gói kín phần gốc và chậu cây để đảm bảo không có nước hoặc đất rơi ra khỏi kiện hàng
- Chèn xốp một cách cẩn thận từ 4 hướng để đảm bảo đế và chậu cây được cố định chặt, tránh rung lắc và va chạm không mong muốn trong quá trình vận chuyển.
- Dán tem "Hàng Dễ Vỡ" và hiển thị chiều trên/dưới của sản phẩm trên thùng hàng để cảnh báo nhân viên vận chuyển
Bạn đang muốn gửi đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, đảm bảo sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Bài viết trên, Spack đã liệt kê tất tần tật những bí quyết giúp cho bạn đóng gói đơn hàng trên Shopee đến tay khách hàng một cách hoàn hảo và tạo được lòng tin của khách hàng qua cách tỉ mỉ của gói hàng.
